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展会策划的“套路”,你走过吗?

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展会策划的“套路”,你走过吗?

发布日期:2016-07-27 作者: 点击:

以下是解决办法,赶紧学习!

如何策划一场牛逼的展会


展会策划

1整合资源

展会策划当我们准备做一个展会时,首先要了解展会的初步情况,然后需要整合资源。不过在整合之前,还有一个步骤也至关重要,那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。

整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析,包括四个部分:

目标群资源(展会的范围)

外部资源(展会的广度)

内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)

竞争对手资源

2提炼买点

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。

正如在展会筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如展会的主题、展会中有哪些精彩之处、参加展会可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。

提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。

3展会定位

一个展会的构思就是结合资源和目的,将展会提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。

不同的平台带来的效果是完全不同的。

然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题、展现创意、达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的展会目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个展会的构思。

主题出来,再围绕展会主题寻找版块,就像拼图。框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的展会元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动。

在这里,展会主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。

在确定前面两个方面以后,就是具体的展会方案的完成。一个展会并不是一个方案就能解决的,为保证展会效果,还需要将展会方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

4宣传方案

展会策划宣传方案应该包括前期宣传、展会中宣传、后续宣传。

前期宣传开展时间视展会而定,一般从展会开始前半个月开始宣传,同时也可以在展会开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在展会开始当天,关注度达到最高。

因此,合理安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有较大影响。

展会中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象。

后期宣传指展会结束后的宣传活动。通常在展会结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来目标群对展会及产品的意见反馈。

5执行方案

包括展会前的准备、展会中的现场控制、展会后的安排。

通常,如果展会的规模不是特别大,公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。

在制作展会进行执行方案的时候,除了展会的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证展会的人流分布合理,不会出现有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组分工和成员分配。将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候,制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

6赞助方案

这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。

通常赞助商对展会会特别关心两点:

1、他需要赞助多少钱;

2、他能得到什么回报。

因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。比如,展会的冠名权,展会宣传过程中,为赞助商提供多少广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

本文网址:http://www.hls568.com/news/358.html

关键词:展会策划,深圳展会策划,国际展会策划

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